Metody płatności za podróże służbowe
- Szczegóły
Wiele firm ma problemy z rozliczaniem płatności za podróże służbowe. Czasami rezerwację lotów powierza się pracownikom skierowanym na delegację. Owocuje to często problemami z uzyskaniem faktury, czy koniecznością rozliczania dużej ilości różnych faktur. Niejednokrotnie na rozliczenie podróży służbowej trzeba poświęcić wiele czasu i pracy.
Jak uprościć rozliczenia za podróże służbowe?
Organizację podróży służbowej warto powierzyć profesjonalnym biurom. Rozliczą one płatności za podróże służbowe kompleksowo i rzetelnie. Takie firmy wykonają za nas rezerwację lotów, a rozliczenie odbędzie się prosto i szybko na podstawie jednej faktury. Firma CST Lotnicze prowadzi rezerwację lotów, sporządza zestawienia sprzedaży i obsługi podróży służbowych zgodnie z życzeniem klientów. Umożliwia to szybkie rozliczenie kosztów oraz ich szczegółową analizę. Proces rozliczeń znacznie ułatwiają również nowoczesne metody płatności.
Płatność przelewem lub kartą płatniczą
Wygodną i popularną formą płatności jest przelew. Po zrealizowaniu usługi biuro podróży wystawia fakturę z ustalonym terminem płatności. Często firmy realizują płatności za pomocą kart kredytowych. Wówczas środki przesyłane są natychmiast na konto wykonawcy usług. Biura zajmujące się organizacją podróży służbowych zawierają z klientami indywidualne umowy co do zakresu, częstotliwości i terminów płatności.
Business Travel Account – wirtualne karty płatnicze
Z wirtualnych kart płatniczych korzysta się podobnie jak z tradycyjnych kart kredytowych. Karty Business Travel Account zapewniają dodatkowe korzyści, takie jak znaczne wydłużenie terminu płatności oraz comiesięczne zestawienia transakcji, co zwiększa przejrzystość kosztów, oraz wysokie ubezpieczenie podróżujących pracowników. Najpopularniejsze w Polsce wirtualne karty kredytowe do realizowania płatności za podróże służbowe to Travel Account American Express i Diners Club.
Nowoczesne metody płatności pomagają kontrolować wydatki, efektywnie je planować i realizować, przyczyniają się również do obniżenia kosztów podróży służbowych.