Jak wygląda odprawa online i kiedy jest możliwa?

Pierwotnie wydanie takiej karty odbywało się wyłącznie na lotnisku przy stanowisku odprawy biletowo-bagażowej lub przy automacie do samodzielnej odprawy. Wówczas wiązało się to z koniecznością wcześniejszego przybycia na lotnisko o co najmniej dwie godziny. Obecnie istnieje również możliwość odprawy online, która dokonywana jest indywidualnie przez Internet.

Na czym polega odprawa online?

Odprawa online polega na wypełnieniu formularza internetowego na stronie danego przewoźnika we wcześniej wyznaczonym przez niego czasie, bezpośrednio poprzedzającym lot. Po wprowadzeniu niezbędnych danych zostaje wygenerowana karta pokładowa, którą należy wydrukować i zabrać ze sobą na lotnisko. Na miejscu w trakcie kontroli bezpieczeństwa sprawdzana jest zgodność danych wprowadzonych na karcie przez pasażera z tymi dostępnymi w systemie na lotnisku. Jeśli są nieprawidłowe, wówczas podróżujący może zostać zawrócony w celu wyjaśnienia nieprawidłowości. W sytuacji, gdy natomiast się zgadzają, pasażer bez problemu może dostać się na pokład samolotu.

Kiedy można się odprawić przez internet?

Czas przeznaczony na odprawę internetową jest z góry ustalany przez linie lotnicze. Każda z nich określa konkretne zasady postępowania i ramy czasowe, w trakcie, których można jej dokonać. Zazwyczaj okres ten obejmuje od kilku tygodni do kilku godzin przed planowanym wylotem. Przy czym warto pamiętać, że u niektórych przewoźników taki sposób odprawienia się jest darmowy dopiero na kilka dni przed podróżą. Wśród najpopularniejszych linii lotniczych oprawa online udostępniana jest:

• Od 30 dni do 2 godzin przed wylotem - w przypadku linii EasyJet,
• Od 60 dni przed wylotem, w sytuacji, gdy zostają wykupione miejsca pokładowe lub od 24 do 2 godzin przed podróżą – liniami lotniczymi Ryanair,
• Od 30 dni, przy zarezerwowanym miejscu lub od 24 godzin do 3 godzin w przypadku braku miejsca – przy korzystaniu z przelotów linią Wizz Air.

Odprawy online na podobnie określonych zasadach można dokonać również przy korzystaniu z linii: Air Baltic, Alitalia, Ukraine International Airlines, AirAsia, Air Serbia, Spirit Airlines, Jet2.com czy El Al. Pozostali przewoźnicy nie oferują takich możliwości i w przypadku korzystania z ich oferty odprawa odbywa się wyłącznie w sposób tradycyjny na lotnisku.

Jednocześnie należy być również świadomym tego, iż odprawa przez internet wyżej wymienionych linii lotniczych nie jest obligatoryjna. Odprawić się można również na lotnisku, niemniej jednak załatwienie tych formalności online zdecydowanie przyspiesza cały proces i oszczędza czas. Samodzielne wygenerowanie karty pokładowej nie wymusza konieczności przybywania na lotnisko z dużym wyprzedzeniem i skutecznie pozwala ominąć ciągnące się w nieskończoność kolejki. Jest też dużo wygodniejsze dla obsługi pokładowej. W przypadku wszelkich niejasności warto skontaktować się z przewoźnikiem bądź też skorzystać z pomocy firm, zajmujących się kompleksową obsługą podróży lotniczych, które zajmą się wszelkimi formalnościami związanymi m.in. z organizacją wyjazdu, kupnem biletów czy ubezpieczeniem.